Hälften av de cirka 450 anställda på Södra Cell i Mönsterås arbetar skift. Massabruket är igång dygnet runt, året om och diskussionen om skiftarbetstider har förts under lång tid.
Hösten 2008 tillsatte företaget och Pappers en gemensam projektgrupp med målet att skapa ett optimalt skiftarbetsschema. Gruppen var brett sammansatt, med skiftgående från alla avdelningar samt representant från företagshälsovården, för att kunna spegla så många åsikter och erfarenheter som möjligt. En viktig utgångspunkt för arbetet var en enkät som parterna genomfört och som visade att många var missnöjda med tidigare schema, där fyra nattpass låg efter varandra.
– Vi var överens om syftet, att skapa ett nytt schema och prova det i ett år, främst för att minska antalet nattpass i rad, berättar Percy Schiöld, projektledare och tidigare ordförande för Pappers lokala avdelning.
Företaget kontaktade Prevent, som ordnade en utbildning om skiftarbetsscheman, sömn och återhämtning. Det gav bra baskunskaper som kom till nytta i det fortsatta arbetet.
– Alla har sin åsikt om vad som är ett bra schema, och då var det bra att ha råden från utbildningen i minnet. Till exempel att skiften helst ska rotera medsols och vad som är tillräcklig återhämtningsperiod efter en serie nattpass.
Projektgruppens arbete väckte stort engagemang hos de skiftarbetande. Diskussionen fördes på informationsträffar och intranät.
Vid nyår var det dags att inleda försöket med de nya arbetstiderna. Den största förändringen innebär att det blir max tre nattpass i rad i stället för fyra. Tio arbetsdagar i rad blir nu max sju. Långledigheten minskar från femton dagar till tolv dagar. Tolv-timmars lördag införs för att få ytterligare en hel helg ledig samt få bort en övergång från lördag eftermiddag till söndag förmiddag.
– Arbetstider är hårdvara, och hamnar lätt i fokus. Hälsofrågor ses som mjukvara och kommer ofta i andra hand. Men vi har försökt föra in hälsoaspekterna i alla diskussioner, säger Percy Schiöld.
– Vi har till exempel informerat om kostvanor och hur man kan förbättra sin sömn, till exempel genom mörkläggningsgardiner och tipsat om hur man kan komma in i nattpassen med en hyfsad vila innan. Vi har ställt extra dumma frågor, som om man har mobilen avstängd när man ska sova på dagen, allt för att få folk att fundera över sina vanor.
På Södra Cell Mönsterås förbereder nu projektgruppen nya enkäter och uppföljning av försöket, som pågår året ut.
– Det här är en fråga som engagerar människor. Därför är det är viktigt med dialog och samtal, en process som måste få ta tid.