Arbetsgivaren kan ha försett hela kontoret med ergonomiskt utformade arbetsplatser men glömmer ofta bort distansarbetsplatserna. Men även när det gäller dessa har arbetsgivaren ett ansvar för att förebygga olyckor och ohälsa.
Distansarbete kan till exempel ske på ett kontorshotell eller i ett arbetsrum i hemmet, vilket är det vanligaste. Arbetsgivaren brukar stå för den tekniska utrustning som behövs för distansarbetet och dit kan även ergonomiskt utformade kontorsmöbler räknas.
Människan är inte byggd för att sitta framför en dator hela dagarna. Många får problem med muskelvärk och andra besvär eftersom de jobbar på ett felaktigt sätt. Det finns mycket att vinna på ökad kunskap om hur man tar hänsyn till kroppen genom att bland annat ändra sittställning, höja eller sänka arbetsbordet, ta pauser och variera sina arbetsuppgifter. Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm (AFS 1998:5) innehåller regler och bestämmelser för bildskärmsarbete.
Arbeta ergonomiskt på distans:
Den fysiska distansarbetsplatsen
Distansarbetet bör ske på en för ändamålet avsedd plats som kan utrustas med de kontorsmöbler, arbetsredskap och hjälpmedel som behövs för att undvika skador och besvär.
Stol och sittställning
Vid rätt sittställning går det att dra en linje mellan huvud, bäcken och fötter. Dra in fötterna under stolen och låt låren slutta neråt, vilket underlättas om stolen är ganska hög och personen sitter mitt på stolen och inte använder ryggstödet. Variera arbetsställningen emellanåt.
Bord och tangentbord
Ett höj- och sänkbart arbetsbord ger bra möjligheter att variera arbetsställningen. För att undvika belastningsskador i nacke, skuldror och axlar ska armarna avlastas genom att underarmarna vilar mot bordet eller genom användande av handlovsstöd. Handloven ska inte böjas uppåt när man skriver.
Mus
Musen placeras nära tangentbordet och i samma höjd. Byt hand emellanåt, använd kortkommandon och gör pauser i arbetet för att undvika musarm.
Bildskärm
Placera bildskärmen så att blicken riktas nedåt. Avståndet mellan öga och skärm ska vara 60–80 centimeter. Den som arbetar mer än en timme per dag framför bildskärm ska göra en synundersökning. Om terminalglasögon behövs ska dessa bekostas av arbetsgivaren.
Belysning
För stor skillnad mellan ljuset från rummets fönster och bildskärmen tröttar ut ögonen. Det gäller också att se till att inget ljus ger reflexer i bildskärmen..
Telefon
Den som använder telefonen mycket i arbetet bör ha ett headset för att undvika nackbesvär.
Manus
En manushållare är ett bra verktyg för den som skriver från ett manus. Manus ska placeras så nära bildskärmen som möjligt och på samma avstånd som skärmen. Då behöver man inte vrida på huvudet eller anpassa ögat till olika synavstånd hela tiden.
Annan utrustning
Skrivare, skanner och andra maskiner kan med fördel placeras avskärmat och en bit bort från arbetsplatsen. De kan ge ifrån sig dammpartiklar och luftföreoreningar, ha hög ljudnivå och alstra värme.
Pauser
Planera arbetsdagen så att viktiga pauser som ger variation och rörelse inte glöms bort. Försök att arbeta både sittande och stående och att växla mellan olika arbetsuppgifter.